Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK md.10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Helios Ventures B.V. ("Helios") tarafından işlenmektedir. Adres: [Registered address, Amsterdam, Netherlands]. KvK: [KvK number]. Türkiye'deki Veri Sorumlusu Temsilcisi (varsa): [Ad / Unvan / VERBİS]. Başvuru: [kvkk@heliosvc.nl].
İşlenen Veriler ve Amaç
İletişim formları aracılığıyla yalnızca: ad-soyad, kuruluş, e-posta (Proje Ortaklığı'nda ek olarak proje ülkesi). Hesap/ödeme/özel nitelikli veri yoktur; veritabanına kaydedilmez, IP loglanmaz. Amaç: talebinizin değerlendirilmesi, geri dönüş yapılması ve olası iş/yatırım ilişkisinin ön görüşmesi.
Hukuki Sebep (md.5)
Verileriniz açık rızanız aranmaksızın, md.5/2-(c) (sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması) ve md.5/2-(f) (meşru menfaat) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Yurt dışına aktarım ve isteğe bağlı analitik çerezler için ayrıca açık rızanız alınabilir.
Aktarım ve Yurt Dışı Aktarım (md.8-9)
Verileriniz veri işleyenlerimize aktarılabilir: OXIO Solutions (site/e-posta altyapısı), Hostinger (SMTP), Google LLC (Gmail), barındırma sağlayıcı. Talep e-postaları Google (ABD) sunucularına ulaşabilir; bu aktarım md.9 kapsamında [Kurul standart sözleşmesi / uygun güvenceler] esas alınarak yapılır. [Uygun güvence yoksa: md.9/6 uyarınca açık rızanıza dayanılarak.]
Haklarınız ve Başvuru (md.11)
KVKK md.11 uyarınca; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaca uygunluğu öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme/yok etme, bunların aktarılanlara bildirilmesini isteme, otomatik analize itiraz ve zararın giderilmesini talep haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı, Tebliğ'e uygun olarak yazılı / KEP / güvenli e-imza ya da sistemde kayıtlı e-postanızdan [kvkk@heliosvc.nl] adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
Saklama
İletişim formu verileriniz, iş/yatırım ilişkisi kurulmaması hâlinde [12 ay] içinde silinir veya yok edilir; ilişki kurulması hâlinde mevzuatta öngörülen süreler saklıdır.
Data Controller
Your personal data is processed by Helios Ventures B.V. as data controller under Art. 10 of Turkish Law No. 6698 (KVKK). Address: [Registered address, Amsterdam, Netherlands]. KvK: [KvK number]. Turkish representative (if any): [Name / VERBİS]. Requests: [kvkk@heliosvc.nl].
Data & purposes
Via the forms only: name, organization, email (plus project country for Project Partnership). No accounts/payments/special-category data; no database, no IP logging. Purpose: assessing and responding to your enquiry and pre-contractual discussions.
Legal basis (Art. 5)
Processed without explicit consent, based on Art. 5/2-(c) (directly related to a contract) and 5/2-(f) (legitimate interest). Explicit consent may be sought separately for cross-border transfer and optional analytics cookies.
Transfers (Art. 8-9)
Data may be shared with our processors (OXIO, Hostinger, Google, hosting). Notification emails may reach Google servers (US); transfer relies on [KVKK standard contract / appropriate safeguards] under Art. 9 [or your explicit consent under Art. 9/6].
Rights & application (Art. 11)
You have the Art. 11 rights (information, access, correction, erasure, notification to third parties, objection to automated analysis, compensation). Apply in writing / registered email / e-signature or from your registered email to [kvkk@heliosvc.nl]; answered within 30 days.
Retention
Form data is deleted within [12 months] if no relationship forms; otherwise retained per applicable law.